Как «Теневой профиль» пересел с Excel на Estimates.guru, кастомизировал сервис под себя и ускорил производство в два раза

«Теневой профиль» — производитель алюминиевых решений для архитекторов и дизайнеров. Компания делает нестандартные конструкции: скрытые двери, профили и сложные индивидуальные изделия. Все — по точным параметрам, без права на ошибку. 

Чтобы выпускать такие продукты быстро и без брака, нужны четкие процессы и полное взаимопонимание между менеджером и производством. 

Долгое время с этим были сложности. Вот как все выглядело до внедрения Estimates.guru.

Был сайт с конфигуратором, но заполнять его никто не хотел

Компания запустила визуальный конфигуратор на сайте: клиент мог сам выбрать характеристики двери, настроить параметры и оставить заявку. Задумка казалась удачной, но на деле клиенты не хотели разбираться самостоятельно — все равно приходилось подключать менеджера. 

А дальше начиналась ручная работа:

• характеристики прописывали в Excel,
  
  
• схемы добавляли вручную,
  
  
• каждый менеджер оформлял по-своему.
  
  

Сметы занимали кучу времени. Ошибки и нестыковки случались регулярно. На производстве часто не понимали, что именно нужно делать. 

Решение по рекомендации: конструктор смет и КП Estimates.guru 

Сервис порекомендовал его основатель Саша Абрамов: 

«Я знаю, как решить вашу боль».

Что изменилось: 

• Менеджеры стали самостоятельными: больше не нужно вручную собирать сметы и искать картинки.
  
  
• Вся команда говорит на одном языке: клиент → менеджер → производство.
  
  
• Размеры и параметры передаются на производство автоматически — без пересчетов и потерь.
  
  
• Производственный процесс ускорился в два раза.
  
  
• Существенно снизилось количество ошибок и брака.
  
  

Дальше — кастомизация под себя

Начали с автоматизированного КП: теперь оно собирается за пару кликов — с характеристиками, опциями и преимуществами. Затем:

• Добавили задание для производства — внутренний документ для цеха, где только нужные данные.
• Подключили автоматическую генерацию чертежей и размеров — теперь схемы строятся сами, на основе заполненных данных. Это сильно ускорило передачу в производство.
• Настроили автосборку ТЗ для подрядчиков — например, для стекольных компаний: отдельный документ с параметрами и чертежами. 

Вместо шаблонного подхода «Теневой профиль» выстроил свою систему, заточенную под продукт, команду и производство. 

Рекомендуют ли Estimates.guru?

Да — особенно тем, кто ищет гибкий инструмент, а не шаблонное решение. В «Теневом профиле» особенно ценят готовность команды сервиса Estimates.guru вникать в детали:

Estimates.guru можно адаптировать под особенности бизнеса:

• менять логику расчетов,
• настраивать структуру документов,
• кастомизировать интерфейс и визуал.

Именно эта гибкость — когда продукт не ограничивает, а подстраивается под клиента — стала ключевым фактором успеха.

‍