Как Цеппелин Ивентс перешли от вордовских смет к статусным КП и навели порядок

Цеппелин Ивентс — это когда свадьбы превращаются в сказки, конференции — в эффектные события, а корпоративы — в вечеринки, которые обсуждают еще долго. У компании два ресторана в центре Санкт-Петербурга: зал на 300 гостей в Александровском парке и уютный ресторан Graf ZEPPELIN на 70 человек. Команда активно работает с кейтерингом, обслуживает мероприятия на выезде и стабильно удерживает позиции на рынке мероприятий.

‍

«Мы являемся одними из лидеров рынка. Нас знают, любят и возвращаются к нам».

‍

 А это значит — надо держать планку. И в организации, и в документах.

‍

До Estimates.guru: вордовские КП, разнобой в шаблонах и потеря времени

Ежедневно менеджеры компании готовили десятки предложений для свадеб, бизнес-завтраков, деловых встреч, модных показов. Все вручную — в Word и Excel. Кто-то оформлял аккуратно, кто-то — забывал обновить цены, путался в расчетах. О едином стиле говорить не приходилось. 

Несогласованности в визуале, устаревшие шаблоны, потерянные файлы — все это отнимало время.

‍

Почему выбрали Estimates.guru

Сначала — интерес. Потом — осознание, что сервис дает именно то, что нужно:

• Единый формат и стиль всех КП и смет
  
  
• Автоматический расчет сумм — без ручного счета
  
  
• Добавление фото, ссылок, визуальных акцентов
  
  
• Быстрая отправка КП клиенту по ссылке
  
  
• Современное оформление, которое подчеркивает имидж компании

После внедрения: больше порядка, меньше рутины

С Estimates.guru команда Цеппелин Ивентс перешла на единый визуальный стиль. У всех менеджеров теперь одинаковая структура КП, общая логика расчета и одно представление о том, как должно выглядеть коммерческое предложение. 

Вместо часовых редактирований в Word — автоматизация. Вместо пересылок «финальной версии КП-3-итог» — ссылка, которую можно быстро отправить клиенту. Вместо ручного подсчета и исправления ошибок — все считает система. 

‍

«Удобный интерфейс, все наглядно, экономит время и силы. Стало меньше ошибок, быстрее отвечаем клиентам. И сами стали спокойнее — уверены, что все выглядит и работает как надо».

‍

‍

Что особенно порадовало?

• Предложения стали делать быстрее
• КП выглядят современно и единообразно, в одном стиле 
• Упростилась коммуникация с клиентами — в каждом КП все понятно и красиво
  
  

А главное — стало проще масштабировать процессы. Новые сотрудники быстро вникают, менеджеры меньше отвлекаются на оформление, и больше времени остается на общение с клиентами и проработку концепции мероприятий.

‍

Рекомендации? Однозначно — да

В команде Цеппелин Ивентс уверены: Estimates.guru — это не просто калькулятор смет, а полноценный инструмент, который помогает выстраивать рабочие процессы быстро, удобно и без лишней рутины.

За счет автоматизации рутинных этапов, аккуратной визуализации и прозрачной логики расчетов сервис помогает быстрее отвечать на запросы клиентов, избегать ошибок и делать процессы более предсказуемыми и управляемыми.

‍