Нажимая на "Принять", вы соглашаетесь на сохранение файлов cookie на вашем устройстве для улучшения навигации по сайту, анализа использования сайта и помощи в наших маркетинговых усилиях.

Дополнительную информацию можно узнать в нашей Политике конфиденциальности.
Главная
Блог

Быстрее, точнее, проще: автоматизация смет для "Промкранбал" в Битрикс24 с Estimates.guru

Октябрь 2024
·
Время на чтение:
5 минут

Автоматизация бизнес процессов отдела продаж, связанных с подготовкой смет и коммерческих предложений, в связке с Битрикс24 в компании по производству грузоподъемного оборудования, кейс автоматизации процессов.

Когда компания "Промкранбал," производитель грузоподъемного оборудования, столкнулась с постоянными вызовами в подготовке смет, команда обратилась к нам за решением.

Представьте ежедневные задачи — создание точных и быстрых расчетов, многочисленные шаблоны, отправка смет заказчикам — и всё это под давлением сроков.

Как сделать процесс не только удобным, но и интегрированным в привычную экосистему компании? Мы знали, что Estimates.guru в связке с Битрикс24 — идеальный вариант.

Проблема: Необходимость быстрого и точного расчета смет

"Промкранбал" выпускает оборудование, которое требует постоянных расчетов. Чтобы держать процесс под контролем и работать без простоев, нужна была система, которая:

  • Позволяет мгновенно считать и сохранять сметы для разных типов оборудования, а также создавать стандартные шаблоны смет;
  • Быстро конвертирует расчеты в PDF или Excel, чтобы подготовить презентабельные коммерческие предложения;
  • Интегрируется с Битрикс24 и позволяет работать в привычной для сотрудников среде, без дополнительных переходов между системами.

Собственноручный расчёт отнимал время, создавая задержки в процессе согласования с клиентом. Это стало критическим моментом, требующим автоматизации. Тогда компания и выбрала Estimates.guru.

Цели: Оптимизация и интеграция с Битрикс24

Для "Промкранбал" было важно внедрить систему, в которой работа со сметами была бы связана с карточками сделок в Битрикс24. Среди ключевых задач:

  • Подготовка смет прямо внутри CRM, в одной вкладке, чтобы быстро вносить изменения и отправлять заказчику обновления.
  • Хранение всех шаблонов и разных версий смет в одном месте для оперативного доступа и управления.
  • Автоматизация типовых расчетов, чтобы ускорить обработку заказов и снизить нагрузку на сотрудников.

Estimates.guru легко встраивается в рабочий процесс компании, превращая расчеты в часть процесса внутри CRM и упрощая путь от цифр до презентации.

Как Estimates.guru решает задачу клиента

Мы адаптировали возможности Estimates.guru для нужд "Промкранбал," создав систему, которая стала полноценным помощником в расчетах:

  • Шаблоны смет и блоков: готовые типовые блоки с оборудованием, работами и услугами дают возможность быстро формировать предложения для стандартных заказов.
  • Редактирование внутри Битрикс24: наши клиенты могут создавать сметы и мгновенно превращать их в презентабельные документы, сохраняя в PDF или Excel.
  • База товаров с себестоимостью и ценами: удобный список товаров с детальными характеристиками позволяет сотрудникам легко отслеживать и корректировать прайс-листы, что обеспечивает прозрачность и точность расчетов.
Сейчас, находясь в карточке сделки Битрикс24, менеджер "Промкранбал" может создать предложение буквально за пару минут, адаптировав его под нужды клиента и отправив на согласование.

Преимущества Estimates.guru: просто, удобно, эффективно

Что делает Estimates.guru удобным для пользователя? Прежде всего, он не требует длительной настройки и сложных инструкций — всё готово к работе. Команда "Промкранбал" оценила следующие плюсы:

  • Готовность к работе сразу после подключения: не нужно тратить часы на установку, просто запускайте и используйте.
  • Доступная стоимость: легко масштабировать решение под нужды компании, не превышая бюджета.
  • Множество функций для удобной работы с коммерческими предложениями: всё, от создания шаблонов до отправки предложений, происходит в два клика.

Результаты: экономия времени и улучшение качества

С внедрением Estimates.guru "Промкранбал" заметила, как уменьшилось время на обработку одного заказа. Быстрое создание смет и их согласование стало простым и удобным процессом, а качественное оформление коммерческих предложений улучшило впечатление клиентов о компании. Теперь сотрудники тратят меньше времени на рутинные расчеты, уделяя больше внимания взаимодействию с клиентами, и легче контролируют рентабельность каждой сделки, отслеживая прибыль по каждой позиции.

Попробуйте сами: Estimates.guru упростит вашу работу

Попробуйте Estimates в работе, как это сделала команда "Промкранбал," и вы заметите, как автоматизация впишется в ваш день. Оцените, насколько удобнее стали расчеты, как они вписываются в рабочий процесс и помогают сосредоточиться на главном — на развитии бизнеса и заботе о клиентах.

Готовы попробовать? Зарегистрируйтесь сейчас.

14 дней тестового периода – бесплатно!