Aquaseptic занимается монтажом систем водоснабжения, очистки воды и канализации. Септик на дачу, фильтры, водопровод, наружные канализационные системы — для частных домов, коттеджей, организаций.
Год основания: 2020
Количество сотрудников отдела продаж: 1
Количество монтажных бригад: 2
Коммерческий директор компании "Aquaseptic" Дмитрий Гиндин работает в сфере водоснабжения более 10 лет. Он начинал еще в 2009 году вместе с отцом.
В начале своей профессиональной деятельности Дмитрий готовил коммерческие предложения в Excel. Потом в компании стали использовать «Битрикс», и их выручал встроенный сервис по созданию смет.
Когда они перешли на amoCRM, стали искать решение, которое бы работало в связке с этой системой. Можно было, конечно, продолжать набивать сметы в Excel и прикреплять к сделке в amoCRM, но, это утомительно и не эффективно.
В неделю они готовят до 20–30 расчетов и, конечно, удобно их делать прямо в CRM, а не рыскать потом по папкам в поисках нужного файла. Опять же, в amoCRM можно зайти с любого устройства: зашел, открыл смету, подредактировал, если нужно.
В поисках решения он сталкивался с разработчиками, которые предлагали сделать инструмент под конкретные задачи — приложение по сметам для amoCRM. Но ценники были совершенно негуманные.
Перебирая варианты, он нашёл Estimates.guru — настроил виджет без проблем, протестировал месяц: все быстро, интуитивно понятно, стоимость адекватная — сразу купил подписку на год.
Делать сметы вручную — практика порочная: где-то ценник проскочишь, где-то строчку, что-то забудешь, не допишешь, оставишь лишнее. Поначалу Дмитрий и в Estimates.guru копировал старые сметы и переделывал их — по привычке.
Но сейчас все-таки освоил шаблоны. В сметах два основных блока: стоимость материалов (в среднем 20-30 позиций) и стоимость работ (от 3 до 7 позиций). Материалы в шаблон загнать пока не получается: много позиций, часто меняются ценники и названия. Эта часть работы пока делается вручную: поставщики присылают списки с позициями в Excel — и он копирует их в смету. Но в блоке со стоимостью работ всё более-менее предсказуемо — тут как раз шаблоны выручают.
Порой смету приходится переделывать раз по шесть. Кто-то из клиентов одобряет с первого раза, кто-то постоянно меняет решение: хочет сделать не так, а так. Удобно, что все сметы можно открыть в одном списке: так можно подсмотреть у других что-то нужное, подкорректировать и сразу отправить. С Estimates.guru компания и ее процессы, конечно, ускорились в разы.
Сам документ Дмитрий и коллеги отправляют в формате PDF.
Вообще для меня Estimates.guru, если описать несколькими словами, — это сервис про простоту, удобство и скорость процессов создания смет для наших клиентов.
14 дней тестового периода – бесплатно!
Автоматизируем бизнес-процессы подготовки коммерческих предложений и смет, с быстрой интеграцией в BPM / CRM
