Как компания по строительству частных домов "Мастер Строй" автоматизировала работу с подготовкой коммерческих предложений в связке с amoCRM

Компания в сфере строительства малоэтажных объектов "Мастер Строй" занимается разработкой индивидуальных проектов и строительством домов для частного сектора. Основана в 2008 году и за всю историю реализовала более 650 индивидуальных проектов деревянных, модульных и каркасных домов.

Какие задачи необходимо было автоматизировать в связке с amoCRM?

‍

Основной проблемой, с которой столкнулась компания было большое (более 50) типовых проектов, на основе которых клиенты принимали решение о строительстве своего будущего дома. Несколько вариантов фундамента (свайный, ленточный, плита и т.д), материалы из которых возводилась конструкция, типы утепления, крыши и многое другое. Изначально искали систему, в которой мы сможем автоматизировать часть процессов, но в процессе поиска и тестирования Estimates мы поняли что можем разбить все работы на стандартные блоки и так работаем с 2021 года.

‍

Какие цели преследовали при поиске решения?
‍

• Упростить работу с типовым КП, в котором обычно более 100 позиций
• Понять, на каких проектах и типах работ мы зарабатываем, а на каких теряем
• Переделать сами коммерческие предложения на строительство – из огромных XLS файлов сделать приятные и понятные КП
• Иметь возможность работать в уже привычной amoCRM и не переходить на новые.
• Перестать терять блоки работ в процессе и постоянно заниматься подписанием "допников"

‍

Какие особенности нашего сервиса использовали?

‍

• Шаблоны Блоков – стали для нас настоящим спасением. Мы не делаем типовые шаблоны КП, а каждый раз собираем коммерческое предложение из блоков. Удобно что можно подготовить блок связанный, например, с свайным фундаментом и после добавления, просто менять количество опор и некоторые материалы.
• Себестоимость – раньше мы вели себестоимость в Excel, но файлов становилось под конец сезона такое количество, что никто не мог разобраться где правильные , а где нет.
• Ссылка на расчет – наши клиенты не распечатывают сметы, а смотрят их со своих телефонов. Мы просто генерируем ссылку и отправляем клиентам прямо в WhatsApp

‍

Какие преимущества у сервиса?
‍

• Предельно простой функционал
• Интеграция с amoCRM
• Возможность контролировать стоимости всех работ в 1 месте, а менеджеры всегда используют правильные цены.
• Внешний вид наших КП благодаря программе стал отличным, раньше это были просто "портянки" из ячеек в Excel

‍

Какие результаты вы достигли после внедрения нашего сервиса?

‍

• Ускорили ответ клиенту на заявку. Мы стали тратить минимум на 2-3 часа меньше времени на расчет КП, а у нас работает 5 человек.
• Быстро утверждаем с клиентами их пожелания, так как добавить или убрать блок из сметы стало в разы проще, чем раньше
• Уменьшили негатив со стороны клиентов, так как стали меньше забывать добавлять необходимые работы

‍

Если вы занимаетесь строительством и пытаетесь упростить жизнь своему отделу продаж – вам точно стоит попробовать использовать эту программу

‍

‍

‍